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La pratique de l’événementiel est le fait de vouloir mettre en place un activité particulier, interne ou externe à l’entreprise. Cependant, l’événementiel ne correspond pas seulement à cela, il s’agit aussi d’un outil de communication pour l’entreprise autour rempli de ces événements. Les événements organisés peuvent être culturels, commerciales ou à objectif incentive. L’organisation d’un atelier nécessite une planification particulière dans de nombreux domaines : financier, logistique, personnel, invités, animation… Ces événements sont une occasion pour l’entreprise accélérer sa visibilité, de faire des rencontres de nouveaux prospects/partenaires/prestataires, de favoriser la cohésion dans l’entreprise. L’objectif est de faire connaitre votre entreprise autant que d’inciter les professionnels comme les particuliers à provenir à votre trouvée et à la découverte de votre métier. Il s’agit aussi d’une pratique permettant de fidéliser vos clients et d’instaurer une relation personnelle, adaptée avec eux afin de les valoriser. Elles sont le plus souvent organisées une fois par an et vous aident à communiquer sur vos valeurs, votre histoire, vos projets…Ces événements sont souvent employés pour les institutions ou les associations comme Les petits frères des pauvres qui en organise chaque année. Aujourd’hui, n’importe qui s’invente “organisateur d’événements”, parce qu’ils ont organisé la fête scolaire, ou la fête d’anniversaire de leur enfants. surtout est maintenant très rapide et aisé de se créer un site en ligne élégant. de ce fait il est très facile de tomber dans les filets d’arnaqueurs ou d’amateurs. il est toujours payant d’établir le niveau d’expérience d’une agence. Vérifiez ce qu’ils prétendent avoir fait précédemment. S’ils ne peuvent pas vous donner des exemples concrets du travail qu’ils ont fait, alors cela devient suspicieux.
Si vous avez déjà travaillé sur l’organisation d’événements, vous connaissez les aléas de tels projets. Vous avez à faire face à plusieurs défis et imprévus. L’organisation d’un séminaire n’est en fait pas une tâche simple. Elle nécessite une organisation minutieuse pour limiter les risques le jour J et garantir le succès de votre événement. l’avantage de prévoir assurément votre team building en amont vous permettra de vivre le moment présent tranquillement. Votre séminaire doit se dérouler sans accrocs et de façon naturelle. Même si, en backstage, nous savons que c’est le “branlebas de combat” pour assurer une expérience unique aux participants. C’est un peu comme dans une cuisine d’un grand restaurant. Une ambiance cosy en salle avec un service précis et de qualité. Une ambiance plus agitée en cuisine afin d’assurer la réussite de la soirée. La réussite d’un atelier tient dans sa préparation et ses briefings. La bonne communication des infos auprès de vos équipes et des artisans est le point central de l’organisation d’un événement. Votre public cible, quant à lui, définira votre concept créatif de votre atelier. Il s’agit ici d’organiser un atelier marquant et inspirant ? Misez sur un concept unique, qui reflète l’identité de votre entreprise. préservez en tête que la thématique de votre séminaire doit rester en lien avec le format et les objectifs de votre activité. Le tout est d’adapter votre événement à votre public afin d’obtenir le résultat escompté.
Un aspect tout aussi impressionnant c’est le relationnel. Vous allez souvent être en contact avec un chef de projet afin de bien déterminer vos besoins et de vous informer de l’évolution de votre team building. C’est pourquoi il sera primordial que ce dernier soit professionnel et attentif. Une bonne relation est toujours importante et permet une bonne collaboration. Il se doit d’être disponible et de bien comprendre vos besoins. Cela démontre que l’agence est engagée et responsable auprès de sa clientèle. Les références sont aussi un aspect principal. Elles démontrent la réactivité et le professionnalisme de l‘agence. Sur un site web, l’agence met quelques événements organisés par leur soin et cela peut vous dévoiler la qualité et le sérieux de l’agence. on pourra donc vous renseigner auprès des certaines enseignes qui ont travaillées avec cette agence afin de déterminer si c’est une parfaite agence. Cela peut vous aider à vous guider ou non vers une agence. Mais l’aspect primordial reste les prix. Effectivement, certaines agences vous proposent des devis sans payer et sans obligation. toutefois, pour certaines cabinets cela reste payant. C’est donc important de bien vérifier ainsi que de comparer plusieurs agences. il est important de que les prix conviennent à vos attentes et reste raisonnable. Le rapport qualité/prix est un argument décisif pour la réalisation d’un team building. il est important de donc prendre cela en compte.
L’événementiel est bel et bien de retour et les événements ne cessent de se doubler ! Après plus d’1 année d’arrêt, le secteur repart de plus belle. Nombreux sont les particuliers ou les sociétés souhaitant organiser un team building, mais pour que celui-ci soit à la hauteur de leurs espérances, rien ne se doit d’être laissé aléatoire et surtout la nourriture ! Que ce soit pour un atelier d’entreprise, un séminaire de sociétés, un lancement d’objets ou bien encore une soirée d’entreprise, le choix du traiteur est d’une nécessité importante. Si vos convives sont déçus de l’alimentation ou que le nombre de litre n’est pas suffisante, nul doute qu’ils ne garderont pas un souvenir des plus plaisants de l’événement en question. Eh oui, les estomacs de votre marie sont tout aussi importants que la décoration ou aussi les activités pendant votre team building. Bien sûr, en fonction de le type d’événement, le choix du traiteur événementiel varie. Suivant vos réponses à ces interogations, vous serez plus apte à faire le bon choix. Par exemple, pour un team building type atelier d’entreprise, le but étant de fédérer votre équipe, il serait judicieux de choisir un traiteur proposant une animation culinaire. Pour un démarrage de produit ou un atelier presse, les repas assis ont la côte !
Si l’entreprise dispose déjà d’un service consacré qui développe le dialogue en interne et/ou en extérieure, il n’est que rarement utile de déléguer cette partie à un tiers. Pour des actions ponctuelles et en fonction des budgets dont vous disposez, un studio graphique peut suffire pour répondre à vos attentes comme par exemple la réalisation d’un flyer, d’une brochure, d’un dépliant, ou bien des cartes de visite. Cependant, répondre à tous les besoins de la structure en à propos de communication nécessite une extrême polyvalence : print, web, web, graphisme, brand content… Or, vos partenaires ne possèdent sans doute pas toutes les compétences sérieuses espérées. L’un des avantages de recourir à une agence de communication est de pouvoir disposer d’une vision extérieure sur votre stratégie de marketing et communication, ainsi que des dernières mode et innovations en le matériau. Déléguer à des spécialistes permet de économiser du temps. Vous bénéficiez ainsi de l’expertise de professionnels qui vous amènent des résultats en manque ou moyen terme : image d’enseigne attractive, notoriété, fidélisation des partenaires et des clients, apport d’affaires, autant de leviers de pour l’entreprise. il y a différents types d’agences de communication : généralistes, comme les agences de communication globale, et dédiées : agence de communication digitale, agence web, agence de conseil en communication, agence de communication ressources humaines, agence de publicité, agence de relations-presse, agence événementielle, agence de conception graphique etc. Un grand groupe de communication possède souvent différents pôles efficace de répondre à la plupart de vos souhaits en à propos de communication visuelle, communication digitale, communication corporate, communication événementielle, communication publicitaire etc.
Avant de jeter votre dévolu sur telle ou telle agence, soyez-sûr que celle-là est en mesure de vous combler. Essayez, par exemple, de connaître les types d’événement qu’elle a l’habitude de prendre en charge. Est-elle spécialisée dans la création d’une soirée BtoC ou bien peut-elle prévoir une réception BtoB ? Son équipe a-t-elle de l’expérience dans la réalisation d’un événement aussi bien externe qu’interne à l’entreprise ? Peut-elle s’adapter à divers types manifestations : défilé de mode, expositions professionnels, anniversaire d’entreprise, lancement de nouveaux produits, conférences… Évidemment, la taille de l’événement compte aussi. Une agence qui a la coutume de prévoir une soirée pour TPE ou tpe n’est pas trop conseillée si vous êtes une multinationale. Si vous voulez connaître le sérieux d’une agence événementielle, focalisez-vous sur son portefeuille client. Le nombre, la qualité et la notoriété sont, par conséquent, des éléments de l’expertise, du professionnalisme et de le succès du prestataire. assurez néanmoins attention, certaines agences mettent en avant des prospects prestigieux alors que leur intervention pendant les événements rempli de ces grands noms a été restreinte. Elles ont peut-être sert de sous-traitantes. En revanche, une agence qui travaille avec des clients moins connus ne signifie à coup sûr pas qu’elle n’est pas fiable. Parfois, elle souhaite seulement intervenir sur la totalité du projet et ainsi profiter de plus d’autonomie et de liberté. Quoi qu’il en soit, soyez-sûr d’opter pour une agence qui traite une typologie d’événement le même à la vôtre. Elle aura ainsi une excellente compréhension du secteur, du marché et des problématiques.
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